Clubs et organisations
21Clubs et organisations
Créer un club, inviter des membres et leur donner des rôles, partager des fichiers, et la page publique dont dispose chaque organisation.
Ce qu'est une organisation#
Une organisation est un club, une école, une équipe ou une série d'événements : un conteneur qui possède des choses, à la place d'une seule personne. Les tasks, les groupes de balises, les fichiers partagés et les compétitions peuvent tous appartenir à une organisation, et chaque membre au rôle adéquat peut y travailler.
C'est aussi ce qui rend une compétition possible : une compétition publique est toujours portée par une organisation, jamais par une personne.
Remarque
La gestion des organisations demande SkyTrackPlus ou plus. Si tu envoies un vol sans aucune organisation, un espace personnel est créé automatiquement pour que le vol ait un endroit où vivre.
En créer une#
- Appuie sur le bouton de création dans l'onglet Organizations.
- Saisis le Name. Utilise le nom officiel du club ou de l'organisation.
- Saisis le Slug, qui devient son adresse. Minuscules, chiffres et tirets, et il doit être unique.
- Règle l'identité visuelle : une couleur primaire et une secondaire, et un logo en PNG ou JPEG.
- Enregistre.
L'identité visuelle est utilisée sur la page publique de l'organisation et sur les compétitions qu'elle organise, pour qu'un événement de club ressemble au club plutôt qu'à la plateforme.
Attention
Le slug est l'adresse publique. Le changer ensuite casse chaque lien enregistré par quelqu'un, alors choisis-le soigneusement du premier coup. Le site refuse les doublons avec An organization with this slug already exists.
Membres et rôles#
Les membres sont invités avec l'adresse email de leur compte existant. Aucun annuaire public d'utilisateurs n'est exposé : l'email sert uniquement à retrouver le compte.
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Owner | Tout, y compris supprimer l'organisation et gérer les membres. |
| Admin | Tout sauf la propriété : contenu, compétitions et membres. |
| Editor | Créer et modifier les tasks, balises et fichiers de l'organisation. |
| Viewer | Voir le contenu interne de l'organisation sans le modifier. |
Seuls les owners et les admins peuvent ajouter ou retirer des membres. Le panneau des membres affiche le nombre par rôle, tu vois donc d'un coup d'oeil qui a un vrai pouvoir sur le contenu du club.
Astuce
Quiconque gère une organisation est automatiquement traité comme gestionnaire complet des compétitions qu'elle organise. C'est souvent plus simple que d'ajouter les mêmes personnes comme staff sur chaque événement.
Fichiers partagés#
Les fichiers partagés sont les documents que distribue un événement ou un club : briefings, règlement local, packs de balises, fichiers d'espace aérien et résultats. Ils appartiennent à l'organisation et peuvent être rattachés à une compétition.
La liste des fichiers affiche la taille, le type, la date d'envoi, la date de dernière modification et un compteur de téléchargements, tu peux donc savoir si quelqu'un a vraiment lu le briefing.
Attention
Les fichiers partagés demandent SkyTrackPlus ou plus, et ils comptent dans le quota de stockage de l'organisation.
La page publique de l'organisation#
/clubs-and-organizations est l'annuaire public : chaque organisation du site, cherchable par nom ou par slug, triable par activité, nom ou nouveauté, avec le nombre de tasks publiques, de fichiers partagés et de groupes de balises de chacune.
Chaque organisation a ensuite sa propre page portant son identité visuelle, son nombre de membres et tout ce qu'elle a publié :
- Le fil des tasks publiées, filtrable par année et par compétition.
- Les groupes de balises publics, prêts à télécharger.
- Les téléchargements partagés.
- Les compétitions qu'elle organise.
C'est la page vers laquelle un club envoie ses nouveaux membres, et celle qu'un organisateur met en lien dans une annonce de compétition.