Compétitions

24Créer une compétition

Monter un événement : le créer dans ton organisation, remplir les réglages, et décider quand il devient visible pour le monde.

Outils organisateur

Avant de commencer#

Une compétition appartient à une organisation, alors crée d'abord l'organisation : voir Clubs et organisations. Tu dois en être propriétaire ou la gérer.

Tu veux Il te faut
Une compétition interne, visible seulement par ton organisation SkyTrackPlus ou plus
Une compétition publique, listée sur le site avec inscription ouverte SkyTrackPro

Remarque

Toute compétition démarre en interne. New competitions start as internal: only your organisation sees them. Publish later from the manage page. Autrement dit, tu peux construire l'événement entier tranquillement et laisser entrer les pilotes quand il est prêt.

La créer#

Où Profile › Competitions › Add New Competition
  1. Ouvre l'onglet Competitions de ton tableau de bord et appuie sur Add New Competition.
  2. Choisis l'Organization qui en sera propriétaire. Tout le reste en découle.
  3. Saisis le nom, une description et le lieu.
  4. Fixe les dates de début et de fin de l'événement.
  5. Renseigne les téléphones et fréquences de sécurité et de récupération, et les notes, si tu les connais déjà. Ils restent modifiables ensuite.
  6. Enregistre. La compétition apparaît sous forme de carte avec un bouton Manage.

La carte est désormais le point d'entrée : Manage ouvre le gestionnaire plein écran, et le bouton des tasks mène au planificateur de tasks de cet événement.

L'onglet des réglages#

Où Manage Competition › Setup › Settings

Les réglages, c'est toute l'identité de l'événement. Prends le temps de bien les remplir : la plupart de ce qu'ils contiennent est ce que lisent les pilotes avant de décider de venir.

Name and Slug
Le nom de l'événement et l'adresse qu'il obtient. Le slug figure dans chaque lien que tu distribues, y compris le lien stable de suivi en direct. Règle-le une fois et n'y touche plus.
Max pilots
La capacité de l'événement. Le circuit d'inscription la fait respecter : une fois atteinte, aucun pilote supplémentaire ne peut passer dans un statut accepté.
Entry fee and Currency
Ce que coûte la participation. Affiché aux pilotes et utilisé comme valeur par défaut quand tu demandes un paiement.
Location and Country
Où se déroule l'événement. Alimente le filtre pays de la liste publique.
Timezone
Le fuseau dans lequel sont données toutes les heures de l'événement. Règle-le avant toute autre chose comportant une heure, y compris les tasks et la prévision météo.
Registration opens / closes
Date et heure
La fenêtre d'inscription. La fermeture ne peut pas précéder l'ouverture. Les pilotes voient Registration Opens Soon avant, et perdent le formulaire après.
Event Starts / Ends
Les journées de compétition. La fin ne peut pas précéder le début. Elles décident de la place de l'événement dans la liste.
Selection mode
Comment les pilotes sont choisis quand il y a plus d'inscrits que de places. Voir Gérer une compétition.
Visibility
Internal, Public, Archived
Interne c'est ton organisation seulement, publique c'est listé sur le site, archivée c'est terminé et rangé. Change-la avec le bouton de l'en-tête du gestionnaire plutôt qu'ici.
Status
Où en est l'événement dans sa vie : à venir, en cours, terminé. Suit en général les dates. Archiver le passe à terminé.
Live tracking
Active la vue en direct de la compétition et son lien stable. À activer pour tout événement où les pilotes émettent. C'est ce qui fait fonctionner la carte filtrée sur les participants.
Hero image
L'image en haut de la page publique. Une bonne photo du site fait plus pour les inscriptions que trois paragraphes de texte.

Sous les champs se trouvent les blocs de texte libre : Information, Rules, Refund policy et Payment information, ainsi que les contacts opérationnels : téléphones et radios sécurité et récupération, les groupes de discussion info, récupération et pilotes, les notes de sécurité et de récupération, et le canal qui fait foi.

Attention

Rédige la politique de remboursement avant d'ouvrir les inscriptions. C'est le seul champ dont l'absence génère le plus de courrier.

Lister une compétition organisée ailleurs#

Si ton événement se déroule sur une autre plateforme mais que tu veux quand même le voir au calendrier ici, marque-le comme externe.

  1. Coche External competition dans les réglages.
  2. Colle l'Event page URL et appuie sur Import from link. Le nom, les dates et le lieu sont lus depuis cette page quand ils s'y trouvent.
  3. Choisis le fournisseur dans Hosted on : Airtribune, Civl Comps, PWCA ou Other.
  4. Ajoute la Registration URL et la Results URL.
  5. Place un point de décollage et le fuseau horaire pour que la prévision météo continue de fonctionner.

Remarque

Si l'import n'arrive pas à lire les dates, il dit Dates could not be read in full, please set them manually. et tu remplis le reste à la main. Rien n'est perdu, l'import est un raccourci et non une obligation.

Publier et archiver#

L'en-tête du gestionnaire porte trois actions qui décident de qui voit l'événement.

View public
Ouvre la page publique dans un nouvel onglet, exactement telle que la voit un pilote. Avant de publier. Regarde-la toujours une fois depuis l'extérieur.
Make public
Liste la compétition sur la page publique et ouvre les inscriptions selon la fenêtre. Quand les réglages, le formulaire d'inscription et les documents obligatoires sont figés.
Archive
Passe la visibilité en archivée et le statut en terminé. Après l'événement, une fois les résultats publiés. Elle reste lisible, elle quitte simplement la liste active.

Astuce

La liste de contrôle avant d'appuyer sur Make public : dates et fuseau corrects, formulaire d'inscription et documents obligatoires figés, staff et droits vérifiés, politique de remboursement rédigée, et page publique regardée depuis l'extérieur.