Compétitions
23S'inscrire à une compétition
S'inscrire en tant que pilote : ce que demande le formulaire, comment les documents sont vérifiés, ce que signifie chaque statut, et l'identité QR que tu emportes sur l'événement.
Remplir l'inscription#
Ouvre la page de la compétition en étant connecté et l'onglet My Registration apparaît. Si les inscriptions sont ouvertes, tu obtiens le formulaire ; si elles ne le sont pas, tu obtiens une ligne indiquant quand elles ouvrent. Pas encore connecté ? L'onglet affiche les boutons Log in et Create account, et les deux te ramènent sur cette page une fois que tu es entré.
Le formulaire est organisé en sections. La plus grande partie est pré-remplie depuis ton compte et ton profil de pilote, un profil complet transforme donc l'inscription en affaire de deux minutes.
| Section | Demande |
|---|---|
| Account | Le nom et l'email de ton compte, pour information. Non modifiables ici. |
| Identity and Address | Prénom et nom, date de naissance, genre, adresse, ville, code postal et pays. |
| Licenses | Numéro de licence nationale, licence sportive et son pays, et ton identifiant CIVL. |
| Equipment | Marque, modèle, classe et couleur de la voile, marque, modèle et couleur de la sellette, et un sponsor facultatif. |
| Insurance | Compagnie d'assurance, numéro de police et un numéro de contact. |
| Emergency Contact | Nom, téléphone et lien de parenté. |
| Pilot Photo | Une photo de toi, là où l'organisateur en demande une. |
| Champs personnalisés | Tout ce que cet organisateur en particulier a ajouté à son formulaire. |
Attention
Le contact d'urgence et les informations d'assurance ne sont pas de la paperasse pour la paperasse. C'est ce dont un responsable sécurité a besoin à deux heures de l'après-midi lors d'une mauvaise journée, alors tiens-les à jour.
Une fois le formulaire envoyé, ton inscription passe en submitted. Tu peux revenir la mettre à jour tant que l'organisateur l'autorise.
Documents obligatoires#
La plupart des compétitions demandent des documents : une licence, une attestation d'assurance, une pièce d'identité. Le bloc Required documents liste exactement ceux que veut cet événement, et Upload doc joint chacun d'eux.
Chaque envoi est relu par l'organisateur et se termine dans l'un de trois états :
| État | Signifie |
|---|---|
| Pending | Envoyé, pas encore relu. |
| Verified | Accepté. |
| Rejected | Refusé. L'organisateur ajoute normalement une note expliquant pourquoi. |
Attention
Les documents conditionnent ton avancement. L'organisateur décide si des documents vérifiés sont exigés avant la demande de paiement ou avant la confirmation, et la page indique lequel des deux s'applique. Un document refusé bloque la même étape jusqu'à ce que tu le remplaces.
Ce que signifie ton statut#
Ton inscription traverse une série de statuts, et l'onglet affiche toujours le statut courant.
| Statut | Signifie | Que faire |
|---|---|---|
submitted |
L'organisateur a ton inscription. | Attendre, et garder un oeil sur tes emails. |
missing_information |
L'organisateur veut que tu corriges quelque chose. | Ouvre le formulaire, corrige ce qui est demandé, renvoie. |
waitlist |
Tu es sur la liste d'attente. | Rien. Tu montes si des places se libèrent. |
payment_requested |
Tu as une place, le paiement reste à faire. | Paie. Le montant, la devise et l'échéance sont affichés. |
confirmed |
Tu es dedans. | Réserve l'hébergement. |
rejected |
L'organisateur a refusé l'inscription. | Contacte-le si tu penses que c'est une erreur. |
cancelled |
L'inscription a été retirée. | Réinscris-toi si les inscriptions sont encore ouvertes. |
refunded |
Un paiement a été remboursé. | Rien de plus. |
Remarque
Tu ne peux pas modifier ta propre inscription en payment_requested, rejected, cancelled ni refunded. C'est voulu : ce sont des états sur lesquels l'organisateur est intervenu.
Withdraw registration retire ton inscription. Qu'un remboursement suive dépend entièrement de la politique de remboursement de l'onglet d'informations, qu'il vaut mieux lire avant de s'inscrire qu'après.
Ton comp ID#
Le comp ID est ton numéro sur l'événement, celui qui va sur le casque et dans le scoring. Ce doit être un nombre supérieur à zéro et unique dans cette compétition.
Tu peux normalement le choisir au moment de l'inscription, et le formulaire le compare à ceux déjà pris. Dès que tu atteins waitlist ou confirmed, il est verrouillé pour toi et seul l'organisateur peut le changer.
Paiement#
Le paiement est demandé par l'organisateur, il n'est pas prélevé automatiquement à l'inscription. Quand il le demande, ton statut passe en payment_requested et le montant, la devise et l'échéance apparaissent sur ton inscription.
Comment tu paies réellement dépend de l'organisateur, et c'est décrit dans le bloc d'informations de paiement de l'onglet d'informations. Une fois qu'il marque le paiement reçu, tu passes en confirmed.
Ton identité QR de pilote#
Une fois inscrit, la page de la compétition te donne un code QR personnel : ta Pilot QR Identity. Le staff le scanne à chaque point de contrôle, pour que l'événement sache que tu t'es inscrit, que tu étais au briefing, que tu as décollé, que tu es arrivé au but, que tu es dans un bus de récupération ou que tu as pris un tracker.
Télécharge-le en image à imprimer ou à garder sur ton téléphone, ou en fichier de contact. Le même code est dans l'app SkyTrackPro, et c'est la version que la plupart des pilotes finissent par utiliser.
Astuce
Prépare-le avant d'arriver au briefing. Cent pilotes qui passent chacun vingt secondes à chercher leur QR, cela fait une demi-heure de la matinée de tout le monde.