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23Apuntarse a una competición
Inscribirse como piloto: qué pide el formulario, cómo se verifican los documentos, qué significa cada estado, y la identidad QR que llevas en el evento.
Rellenar la inscripción#
Abre la página de la competición con la sesión iniciada y aparece la pestaña My Registration. Si la inscripción está abierta tienes el formulario; si no lo está, tienes una línea que dice cuándo abre. ¿Todavía sin sesión? La pestaña muestra los botones Log in y Create account, y ambos te devuelven a esta página en cuanto entras.
El formulario está dividido en secciones. Casi todo viene relleno de tu cuenta y de tu perfil de piloto, así que un perfil completo convierte la inscripción en cosa de dos minutos.
| Sección | Pide |
|---|---|
| Account | El nombre y el correo de tu cuenta, a título informativo. Aquí no se editan. |
| Identity and Address | Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, género, dirección, ciudad, código postal y país. |
| Licenses | Licencia nacional, licencia deportiva y su país, y tu identificador CIVL. |
| Equipment | Marca, modelo, clase y color de la vela, marca, modelo y color de la silla, y un patrocinador opcional. |
| Insurance | Compañía de seguros, número de póliza y un teléfono de contacto. |
| Emergency Contact | Nombre, teléfono y relación contigo. |
| Pilot Photo | Una foto tuya, donde el organizador la pida. |
| Campos propios | Cualquier otra cosa que este organizador concreto haya añadido a su formulario. |
Atención
El contacto de emergencia y los datos del seguro no son papeleo por el papeleo. Son lo que necesita un responsable de seguridad a las dos de la tarde de un mal día, así que tenlos al día.
Al enviar el formulario tu inscripción pasa a submitted. Puedes volver y actualizarla mientras el organizador lo permita.
Documentos obligatorios#
Casi todas las competiciones piden documentos: una licencia, un certificado de seguro, un documento de identidad. El bloque Required documents lista exactamente cuáles quiere este evento, y Upload doc adjunta cada uno.
El organizador revisa cada subida y acaba en uno de tres estados:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pending | Subido, todavía sin revisar. |
| Verified | Aceptado. |
| Rejected | No aceptado. El organizador normalmente añade una nota con el motivo. |
Atención
Los documentos condicionan tu avance. El organizador decide si hacen falta documentos verificados antes de pedir el pago o antes de confirmarte, y la página dice cuál de los dos aplica. Un documento rechazado bloquea ese mismo paso hasta que lo sustituyas.
Qué significa tu estado#
Tu inscripción pasa por una serie de estados, y la pestaña siempre muestra el actual.
| Estado | Significa | Qué hacer |
|---|---|---|
submitted |
El organizador tiene tu inscripción. | Esperar y no perder de vista el correo. |
missing_information |
El organizador necesita que arregles algo. | Abre el formulario, arregla lo que te piden, vuelve a enviarlo. |
waitlist |
Estás en lista de espera. | Nada. Subes si se liberan plazas. |
payment_requested |
Tienes plaza, falta el pago. | Págalo. Salen el importe, la moneda y el vencimiento. |
confirmed |
Estás dentro. | Reserva el alojamiento. |
rejected |
El organizador ha rechazado la inscripción. | Contáctalo si crees que es un error. |
cancelled |
La inscripción se retiró. | Vuelve a inscribirte si la inscripción sigue abierta. |
refunded |
Se devolvió un pago. | Nada más. |
Nota
No puedes editar tu propia inscripción en payment_requested, rejected, cancelled ni refunded. Es deliberado: son estados sobre los que ya ha actuado el organizador.
Withdraw registration retira tu inscripción. Si eso conlleva devolución depende por completo de la política de devolución de la pestaña de información, que conviene leer antes de apuntarse y no después.
Tu comp ID#
El comp ID es tu número en el evento, el que va en el casco y en la puntuación. Tiene que ser un número mayor que cero y único dentro de esa competición.
Normalmente puedes elegirlo al inscribirte, y el formulario lo contrasta con los ya cogidos. En cuanto llegas a waitlist o confirmed te queda bloqueado y solo el organizador puede cambiarlo.
Pago#
El pago lo solicita el organizador, no se cobra automáticamente al inscribirse. Cuando lo solicita, tu estado pasa a payment_requested y el importe, la moneda y el vencimiento aparecen en tu inscripción.
Cómo pagas de verdad lo decide el organizador, y lo describe en el bloque de información de pago de la pestaña de información. En cuanto marca el pago como recibido, pasas a confirmed.
Tu identidad QR de piloto#
Una vez inscrito, la página de la competición te da un código QR personal: tu Pilot QR Identity. El staff lo escanea en cada control, de modo que el evento sabe que te inscribiste, que fuiste al briefing, que despegaste, que llegaste a meta, que vas en un autobús de recogida o que recogiste un tracker.
Descárgalo como imagen para imprimir o llevar en el móvil, o como archivo de contacto. El mismo código está dentro de la app de SkyTrackPro, que es la versión que la mayoría acaba usando.
Consejo
Tenlo listo antes de llegar al briefing. Cien pilotos tardando veinte segundos cada uno en buscar su QR son media hora de la mañana de todos.