Competiciones

24Crear una competición

Montar un evento: crearlo dentro de tu organización, rellenar los ajustes, y decidir cuándo se hace visible para el mundo.

Herramientas de organizador

Antes de empezar#

Una competición pertenece a una organización, así que crea antes la organización: ver Clubes y organizaciones. Tienes que ser su dueño o gestionarla.

Quieres Necesitas
Una competición interna, visible solo para tu organización SkyTrackPlus o superior
Una competición pública, listada en el sitio y con inscripción abierta SkyTrackPro

Nota

Toda competición empieza interna. New competitions start as internal: only your organisation sees them. Publish later from the manage page. Es decir, puedes montar el evento entero con calma y dejar entrar a los pilotos cuando esté listo.

Crearla#

Dónde Profile › Competitions › Add New Competition
  1. Abre la pestaña Competitions de tu panel y pulsa Add New Competition.
  2. Elige la Organization que será su dueña. Todo lo demás cuelga de esa elección.
  3. Escribe el nombre, una descripción y el lugar.
  4. Fija las fechas de inicio y fin del evento.
  5. Rellena los teléfonos y frecuencias de seguridad y recogida, y las notas, si ya los sabes. Se pueden editar después.
  6. Guarda. La competición aparece como una tarjeta con un botón Manage.

A partir de ahora la tarjeta es el punto de entrada: Manage abre el gestor a pantalla completa, y el botón de tareas lleva al planificador de tareas de ese evento.

La pestaña de ajustes#

Dónde Manage Competition › Setup › Settings

Los ajustes son toda la identidad del evento. Tómate el tiempo de rellenarlos bien: casi todo esto es lo que leen los pilotos antes de decidir si vienen.

Name and Slug
El nombre del evento y la dirección que recibe. El slug aparece en cada enlace que repartes, incluido el enlace estable de seguimiento en directo. Ponlo una vez y déjalo.
Max pilots
La capacidad del evento. El flujo de inscripción lo hace cumplir: al alcanzarla, ningún piloto más puede pasar a un estado admitido.
Entry fee and Currency
Lo que cuesta participar. Se muestra a los pilotos y se usa como valor por defecto al solicitar el pago.
Location and Country
Dónde es el evento. Alimenta el filtro de país de la lista pública.
Timezone
La zona en la que se dan todas las horas del evento. Ponla antes que cualquier otra cosa con hora, incluidas las tareas y la previsión meteorológica.
Registration opens / closes
Fecha y hora
La ventana de inscripción. El cierre no puede ser anterior a la apertura. Los pilotos ven Registration Opens Soon antes y pierden el formulario después.
Event Starts / Ends
Los días de competición. El fin no puede ser anterior al inicio. Deciden dónde aparece el evento en la lista.
Selection mode
Cómo se eligen los pilotos cuando hay más inscritos que plazas. Ver Dirigir una competición.
Visibility
Internal, Public, Archived
Interna es solo tu organización, pública sale listada en el sitio, archivada es terminada y fuera de en medio. Cámbiala con el botón de la cabecera del gestor en vez de aquí.
Status
En qué punto de su vida está el evento: próximo, en marcha, terminado. Suele ir en línea con las fechas. Archivar lo pone en terminado.
Live tracking
Activa la vista en directo de la competición y su enlace estable. Actívalo en cualquier evento en que los pilotos hagan seguimiento. Es lo que hace funcionar el mapa filtrado por participantes.
Hero image
La imagen de la parte superior de la página pública. Una buena foto del sitio hace más por las inscripciones que tres párrafos de texto.

Bajo los campos están los bloques de texto libre: Information, Rules, Refund policy y Payment information, y los contactos de operaciones: teléfonos y radios de seguridad y recogida, los grupos de chat de información, recogida y pilotos, las notas de seguridad y de recogida, y cuál es el canal oficial.

Atención

Escribe la política de devolución antes de abrir la inscripción. Es el único campo cuya ausencia genera más correo.

Listar una competición organizada fuera#

Si tu evento se organiza en otra plataforma pero aun así quieres que esté en el calendario de aquí, márcalo como externo.

  1. Marca External competition en los ajustes.
  2. Pega la Event page URL y pulsa Import from link. El nombre, las fechas y el lugar se leen de esa página cuando se pueden encontrar.
  3. Elige el proveedor en Hosted on: Airtribune, Civl Comps, PWCA u Other.
  4. Añade la Registration URL y la Results URL.
  5. Pon un punto de despegue y la zona horaria para que la previsión meteorológica siga funcionando.

Nota

Si la importación no consigue leer las fechas dice Dates could not be read in full, please set them manually. y rellenas el resto a mano. No se pierde nada, la importación es un atajo y no un requisito.

Hacerla pública y archivarla#

La cabecera del gestor lleva tres acciones que deciden quién ve el evento.

View public
Abre la página pública en una pestaña nueva, exactamente como la ve un piloto. Antes de publicar. Míralo siempre una vez desde fuera.
Make public
Lista la competición en la página pública y abre la inscripción según la ventana. Cuando los ajustes, el formulario de inscripción y los documentos obligatorios estén cerrados.
Archive
Pone la visibilidad en archivada y el estado en terminado. Después del evento, una vez publicados los resultados. Sigue siendo legible, solo deja la lista activa.

Consejo

La lista de comprobación antes de pulsar Make public: fechas y zona horaria correctas, formulario y documentos obligatorios cerrados, staff y permisos revisados, política de devolución escrita, y la página pública mirada desde fuera.