Competições

24Criar uma competição

Montar um evento: criá-lo na sua organização, preencher as configurações, e decidir quando ele fica visível para o mundo.

Ferramentas de organizador

Antes de começar#

Uma competição pertence a uma organização, então crie a organização primeiro: veja Clubes e organizações. Você precisa ser dono dela ou administrá-la.

Você quer Precisa de
Uma competição interna, visível só para a sua organização SkyTrackPlus ou superior
Uma competição pública, listada no site com inscrição aberta SkyTrackPro

Nota

Toda competição começa interna. New competitions start as internal: only your organisation sees them. Publish later from the manage page. Ou seja, você pode montar o evento inteiro com calma e deixar os pilotos entrarem quando estiver pronto.

Criando#

Onde Profile › Competitions › Add New Competition
  1. Abra a aba Competitions do seu painel e clique em Add New Competition.
  2. Escolha a Organization que vai ser dona dela. Todo o resto depende dessa escolha.
  3. Escreva o nome, uma descrição e o local.
  4. Defina as datas de início e de fim do evento.
  5. Preencha os telefones e frequências de segurança e resgate, e as observações, se você já souber. Tudo continua editável depois.
  6. Salve. A competição aparece como um cartão com um botão Manage.

Daí em diante o cartão é o ponto de entrada: Manage abre o gerenciador em tela cheia, e o botão das tasks leva ao planejador de tasks daquele evento.

A aba das configurações#

Onde Manage Competition › Setup › Settings

As configurações são toda a identidade do evento. Dedique tempo a preenchê-las direito: a maior parte disso é o que os pilotos leem antes de decidir se vêm.

Name and Slug
O nome do evento e o endereço que ele recebe. O slug está em cada link que você distribui, incluindo o link fixo do rastreamento ao vivo. Defina uma vez e deixe.
Max pilots
A lotação do evento. O fluxo de inscrição faz ela valer: atingida a lotação, nenhum piloto a mais consegue chegar a um status aceito.
Entry fee and Currency
Quanto custa participar. Mostrado aos pilotos e usado como valor padrão quando você solicita um pagamento.
Location and Country
Onde o evento acontece. Alimenta o filtro por país da lista pública.
Timezone
O fuso em que todos os horários do evento são dados. Defina antes de tudo que tenha horário, incluindo as tasks e a previsão do tempo.
Registration opens / closes
Data e hora
A janela de inscrição. O fechamento não pode ser anterior à abertura. Os pilotos veem Registration Opens Soon antes, e perdem o formulário depois.
Event Starts / Ends
Os dias de competição. O fim não pode ser anterior ao início. Eles decidem onde o evento aparece na lista.
Selection mode
Como os pilotos são escolhidos quando há mais inscritos do que vagas. Veja Conduzir uma competição.
Visibility
Internal, Public, Archived
Interna é só a sua organização, pública é listada no site, arquivada é encerrada e fora do caminho. Mude pelo botão do cabeçalho do gerenciador em vez de aqui.
Status
Em que ponto da vida dele o evento está: chegando, acontecendo, encerrado. Costuma acompanhar as datas. Arquivar coloca em encerrado.
Live tracking
Ativa a visão ao vivo da competição e o link fixo dela. Ative em qualquer evento em que os pilotos transmitam. É o que faz o mapa filtrado pelos participantes funcionar.
Hero image
A imagem no topo da página pública. Uma boa foto do local faz mais pelas inscrições do que três parágrafos de texto.

Embaixo dos campos ficam os blocos de texto livre: Information, Rules, Refund policy e Payment information, e os contatos operacionais: telefones e rádios de segurança e resgate, os grupos de conversa de informação, resgate e pilotos, as observações de segurança e de resgate, e qual é o canal oficial.

Atenção

Escreva a política de reembolso antes de abrir as inscrições. É o único campo cuja ausência gera mais correspondência.

Listar uma competição hospedada em outro lugar#

Se o seu evento acontece em outra plataforma mas você quer ter ele no calendário daqui do mesmo jeito, marque como externo.

  1. Marque External competition nas configurações.
  2. Cole o Event page URL e clique em Import from link. O nome, as datas e o local são lidos daquela página onde for possível achá-los.
  3. Escolha o provedor em Hosted on: Airtribune, Civl Comps, PWCA ou Other.
  4. Acrescente o Registration URL e o Results URL.
  5. Coloque um ponto de decolagem e o fuso horário para a previsão do tempo continuar funcionando.

Nota

Se a importação não conseguir ler as datas ela diz Dates could not be read in full, please set them manually. e você preenche o resto na mão. Nada se perde, a importação é um atalho e não uma obrigação.

Tornar pública e arquivar#

O cabeçalho do gerenciador tem três ações que decidem quem vê o evento.

View public
Abre a página pública numa aba nova, do jeito que um piloto a vê. Antes de publicar. Olhe sempre uma vez de fora.
Make public
Lista a competição na página pública e abre as inscrições conforme a janela. Quando as configurações, o formulário de inscrição e os documentos obrigatórios estiverem fechados.
Archive
Coloca a visibilidade em arquivada e o status em encerrado. Depois do evento, uma vez publicados os resultados. Continua legível, só sai da lista ativa.

Dica

A lista de conferência antes de clicar em Make public: datas e fuso horário corretos, formulário de inscrição e documentos obrigatórios fechados, staff e permissões revisados, política de reembolso escrita, e página pública vista de fora.