25Einen Wettbewerb durchführen

Die Verwaltung#

Die Verwaltung ist eine Vollbildseite für einen Wettbewerb. Ihre Leiste gruppiert die Tabs nach den drei Phasen der Veranstaltung.

Welche Tabs du siehst, hängt an deinen Rechten. Ein Scorekeeper sieht den Staff-Tab nicht, und ein Fahrer sieht nur Live Ops. Einstellungen und Veröffentlichen stehen in Einen Wettbewerb anlegen.

Staff und Rechte#

Staff wird über die E-Mail-Adresse des bestehenden Kontos hinzugefügt. Wähle eine Rolle, und die Standardrechte kommen mit, oder überschreibe sie für einen Sonderfall einzeln.

Das Anmeldeformular#

Der Signup-Tab entwirft, was Piloten ausfüllen. Er hat drei Teile.

Import Legal Defaults holt die üblichen rechtlichen Fragen aus dem Fragenkatalog, du musst die Haftungsbestätigungen also nicht selbst schreiben. Eine Advanced JSON-Ansicht gibt es, um ein ganzes Schema von einer früheren Veranstaltung zu übernehmen.

Anmeldungen#

Der Anmeldungs-Tab ist der Ort, an dem die Veranstaltung vor ihrem Beginn tatsächlich läuft. Jede Anmeldung lässt sich öffnen, prüfen und durch den Ablauf bewegen.

Status lassen sich einzeln oder in Massen ändern. Drei Wächter können einen Wechsel nach payment_requested oder confirmed blockieren:

• Pflichtfelder fehlen in der Anmeldung des Piloten.
• Ein erforderliches Dokument ist nicht geprüft, sofern die Dokumentregel an diesem Schritt greift.
• Die Veranstaltung ist voll: die maximale Pilotenzahl ist erreicht.

Comp-IDs werden ebenfalls hier verwaltet. Sie müssen numerisch, größer null und innerhalb des Wettbewerbs eindeutig sein, und die Verwaltung kann eine jederzeit prüfen und ändern, auch nachdem sie für den Piloten gesperrt ist.

Dokumente werden aus der Anmeldezeile heraus geprüft: jedes Upload in der Vorschau öffnen und auf ausstehend, geprüft oder abgelehnt setzen, mit einer Notiz zur Begründung einer Ablehnung.

Zahlungen werden von derselben Stelle angefordert, mit Betrag, Währung und optionaler Fälligkeit. Eine als bezahlt markierte Zahlung bewegt einen Eintrag von payment_requested nach confirmed; als erstattet markiert bewegt sie berechtigte Einträge nach refunded.

Export CSV und Export XLSX holen die ganze Teilnehmerliste heraus, für den Papierkram, den du anderswo erledigen musst.

Auswahl#

Melden sich mehr Piloten an, als du Plätze hast, entscheidet der Auswahl-Tab, wer hineinkommt. Es gibt drei Modi, gesetzt in den Einstellungen.

1. Setze die Regeln: Modus, Anzahl der Plätze und die Quoten.
2. Für eine ranglistenbasierte Auswahl lade mit Import Ranking CSV die Rangliste, mit der die Auswahl arbeitet.
3. Drücke Preview. Es ändert sich noch nichts: du siehst, welche Piloten ausgewählt würden und wer auf der Warteliste landet.
4. Prüfe das, passe die Regeln an, falls es nicht dein Wunsch war, und schau erneut in die Vorschau.
5. Drücke Apply, um die entstehenden Status auf die Anmeldungen zu schreiben.

QR und Check-in#

Jeder angemeldete Pilot trägt einen persönlichen QR-Code. Staff scannt ihn an Kontrollpunkten, und dieser Tab legt die Kontrollpunkte fest und liest das Protokoll.

Neue Wettbewerbe bekommen die Standardkategorien mitgeliefert: register, general briefing, takeoff, goal, retrieve und tracker. Du kannst eigene ergänzen, zum Beispiel ein Mittagessenspaket.

Das Scanprotokoll lässt sich nach Kategorie, Status, Phase und Zeitraum filtern, als CSV exportieren, und einzelne Scans können mit Begründung für ungültig erklärt werden. Ein ungültiger Scan bleibt im Protokoll: er wird markiert, nicht gelöscht, und genau das macht das Protokoll als Nachweis brauchbar.

Nicht jede Veranstaltung gibt Codes aus. Ein eintägiger Wettbewerb verzichtet oft ganz darauf, und selbst bei einem grossen Meeting kommt der Pilot, der nach Schluss der Anmeldung auftaucht. Manueller Check-in, zuoberst im Tab, deckt beides ab: Kategorie wählen, Piloten anhaken, bestätigen. Wer wofür einchecken darf, folgt den Scanregeln: ein voller Manager bekommt jede Kategorie, ein Registration Manager register, Live-Ops-Staff den Rest.

1. Kategorie wählen. Register ist der Normalfall und die einzige, die ein Registration Manager nutzen kann.
2. Bei einer in_out-Kategorie zusätzlich die Phase wählen.
3. Datum auf heute lassen, oder zurückstellen, um einen verpassten Check-in von gestern nachzutragen.
4. Liste durchsuchen oder filtern, Piloten anhaken, dann Check in selected drücken.

Live Ops#

Der Live-Ops-Tab ist die Bodenmannschaftsansicht des Tages: Pilotenstatusmeldungen, sobald sie ankommen, gefiltert auf einen Tasktag, mit automatischer Aktualisierung, damit er auf einem Bildschirm im Veranstaltungsbüro laufen kann.

Alles, was du hier tun kannst, geht auch von der Live-Karte aus, wo die meisten Teams tatsächlich arbeiten. Die Meldungen, der Bestätigungsablauf und die Fahrerzuweisung sind in Live-Tracking beschrieben.

Tasktage#

Tasks entstehen und werden im Task-Planer veröffentlicht, nicht hier. Dieser Tab legt sie auf Wettbewerbstage und regelt, was drumherum passiert.

1. Baue und veröffentliche den Task im Planer. Open task planner führt direkt dorthin.
2. Zurück auf diesem Tab wählst du den Task unter Unassigned Task und den Competition Day, zu dem er gehört, und drückst Assign Day.
3. Während des Tages stoppt Stop task ihn. Stop task and notify pilots verschickt zusätzlich eine Nachricht, und du kannst eine Score-Back-Zeit in Sekunden setzen. Nach dem Meldeschluss ist der Knopf weg: Es fliegt niemand mehr, den man stoppen könnte.
4. Nach dem Tag aktualisierst du den IGC-Exportstatus und lädst das IGC-ZIP des Tasks herunter.
5. Benachrichtige Piloten, die ihren Track nicht hochgeladen haben.

Die Exporte des Wettbewerbs sind: die Anmeldungen als CSV oder XLSX, das QR-Scanprotokoll, die Live-Tracks eines Tasktags und das IGC-ZIP eines Tasks.

Ergebnisse#

Ergebnisse werden von diesem Tab aus veröffentlicht. Jede Veröffentlichung hat einen Bereich, einen Kontext und optional eine Datei.

Nutzt du die eingebaute Wertungsmaschine, wird stattdessen aus dem Auswertungs-Arbeitsbereich veröffentlicht, und es erscheint hier automatisch. Siehe Einen Wettbewerb auswerten.

News, Dateien und E-Mails#

Drei Tabs decken die Kommunikation der Veranstaltung ab.

Die Vorlagenereignisse sind die Anmeldeereignisse, also eingereicht, fehlende Angaben, Warteliste, Zahlung angefordert, bestätigt, abgelehnt, storniert und erstattet, dazu die Organisatorbenachrichtigungen für eine neue und eine zurückgezogene Anmeldung, die Erinnerung an einen fehlenden Track und die manuelle Rundmail.

Jede Vorlage kann die Daten des Piloten einsetzen: {pilot_name} ist der Name aus dem Anmeldeformular, und {pilot_country}, {pilot_glider}, {pilot_harness}, {comp_id} sowie die Lizenzfelder folgen demselben Muster. Available placeholders unter dem Textfeld listet alle auf. {registration_details} ist die Abkürzung: es druckt eine Tabelle mit jedem Feld, das der Pilot ausgefüllt hat, und genau das nutzen die Organisatorbenachrichtigungen.

Pilotenfeedback#

Piloten bewerten den Wettbewerb und jeden Task aus der App heraus, und der Feedback-Tab sammelt die Antworten. Die Skala läuft von 1, schlecht, bis 10, hervorragend.

Der Wettbewerb wird nach Organisation, Kommunikation, Sicherheit, Austragungsort und Fluggebieten, Preis-Leistung und Spaß bewertet. Tasks werden nach Taskqualität bewertet. Jede Frage zeigt ihren Durchschnitt und die Zahl der Antworten, und die Kommentare lassen sich darunter aufklappen.