Wettbewerbe

24Einen Wettbewerb anlegen

Eine Veranstaltung aufsetzen: sie in deiner Organisation anlegen, die Einstellungen ausfüllen, und entscheiden, wann sie für die Welt sichtbar wird.

Organisator-Werkzeuge

Bevor du anfängst#

Ein Wettbewerb gehört einer Organisation, lege also zuerst die Organisation an: siehe Vereine und Organisationen. Du musst sie besitzen oder verwalten.

Du willst Du brauchst
Einen internen Wettbewerb, nur für deine Organisation sichtbar SkyTrackPlus oder höher
Einen öffentlichen Wettbewerb, auf der Seite gelistet mit öffentlicher Anmeldung SkyTrackPro

Hinweis

Jeder Wettbewerb startet intern. New competitions start as internal: only your organisation sees them. Publish later from the manage page. Du kannst die ganze Veranstaltung also in Ruhe aufbauen und Piloten hereinlassen, wenn sie fertig ist.

Anlegen#

Wo Profile › Competitions › Add New Competition
  1. Öffne den Tab Competitions im Dashboard und drücke Add New Competition.
  2. Wähle die Organization, der er gehören soll. Alles andere hängt an dieser Wahl.
  3. Trage Name, Beschreibung und Ort ein.
  4. Setze Start- und Enddatum der Veranstaltung.
  5. Trage Sicherheits- und Rückholtelefonnummern, Funkfrequenzen und Notizen ein, sofern du sie schon kennst. Sie lassen sich später bearbeiten.
  6. Speichern. Der Wettbewerb erscheint als Karte mit einem Manage-Knopf.

Die Karte ist ab jetzt der Einstieg: Manage öffnet die Vollbildverwaltung, und der Task-Knopf führt zum Task-Planer dieser Veranstaltung.

Der Einstellungs-Tab#

Wo Manage Competition › Setup › Settings

Die Einstellungen sind die ganze Identität der Veranstaltung. Nimm dir Zeit, sie ordentlich auszufüllen: das meiste davon lesen Piloten, bevor sie entscheiden, ob sie kommen.

Name and Slug
Der Veranstaltungsname und die Adresse, die er bekommt. Der Slug steckt in jedem Link, den du herausgibst, auch im stabilen Live-Tracking-Link. Einmal setzen und dann lassen.
Max pilots
Die Kapazität der Veranstaltung. Der Anmeldeablauf erzwingt sie: ist sie erreicht, kann kein weiterer Pilot in einen angenommenen Status wechseln.
Entry fee and Currency
Was die Teilnahme kostet. Wird Piloten angezeigt und dient als Vorgabe, wenn du eine Zahlung anforderst.
Location and Country
Wo die Veranstaltung stattfindet. Steuert den Länderfilter der öffentlichen Liste.
Timezone
Die Zone, in der alle Zeiten der Veranstaltung gelten. Setze sie vor allem anderen, das eine Zeit enthält, auch vor Tasks und Wettervorhersage.
Registration opens / closes
Datum und Uhrzeit
Das Anmeldefenster. Der Schluss darf nicht vor dem Beginn liegen. Piloten sehen davor Registration Opens Soon und danach kein Formular mehr.
Event Starts / Ends
Die Wettbewerbstage. Das Ende darf nicht vor dem Start liegen. Danach richtet sich, wo die Veranstaltung in der Liste erscheint.
Selection mode
Wie Piloten ausgewählt werden, wenn es mehr Anmeldungen als Plätze gibt. Siehe Einen Wettbewerb durchführen.
Visibility
Internal, Public, Archived
Intern ist nur deine Organisation, öffentlich ist auf der Seite gelistet, archiviert ist abgeschlossen und aus dem Weg. Schalte sie über den Knopf im Verwaltungskopf um statt hier.
Status
Wo die Veranstaltung in ihrem Leben steht: kommend, laufend, abgeschlossen. Läuft meist mit den Daten mit. Archivieren setzt ihn auf abgeschlossen.
Live tracking
Aktiviert die Wettbewerbs-Live-Ansicht und den stabilen Live-Link der Veranstaltung. Für jede Veranstaltung einschalten, bei der Piloten tracken. Erst dadurch funktioniert die auf Teilnehmer gefilterte Live-Karte.
Hero image
Das Bild oben auf der öffentlichen Seite. Ein gutes Foto des Fluggebiets bringt mehr Anmeldungen als drei Absätze Text.

Unter den Feldern liegen die Freitextblöcke: Information, Rules, Refund policy und Payment information, und die Einsatzkontakte: Sicherheits- und Rückholtelefon und -funk, die Info-, Rückhol- und Pilotenchatgruppen, Sicherheits- und Rückholnotizen, und welcher Kanal der offizielle ist.

Achtung

Schreib die Rückerstattungsregelung, bevor du die Anmeldung öffnest. Es ist das eine Feld, dessen Fehlen die meiste Korrespondenz erzeugt.

Einen Wettbewerb listen, der woanders läuft#

Läuft deine Veranstaltung auf einer anderen Plattform, du willst sie aber trotzdem hier im Kalender haben, markiere sie als extern.

  1. Setze in den Einstellungen den Haken bei External competition.
  2. Füge die Event page URL ein und drücke Import from link. Name, Daten und Ort werden von dieser Seite gelesen, soweit sie sich finden lassen.
  3. Wähle unter Hosted on den Anbieter: Airtribune, Civl Comps, PWCA oder Other.
  4. Trage Registration URL und Results URL ein.
  5. Setze einen Startplatz-Pin und die Zeitzone, damit die Wettervorhersage weiterhin funktioniert.

Hinweis

Kann der Import die Daten nicht lesen, meldet er Dates could not be read in full, please set them manually., und du füllst den Rest von Hand aus. Nichts geht verloren, der Import ist eine Abkürzung und keine Voraussetzung.

Öffentlich schalten und archivieren#

Der Verwaltungskopf trägt drei Aktionen, die entscheiden, wer die Veranstaltung sieht.

View public
Öffnet die öffentliche Seite in einem neuen Tab, genau so, wie ein Pilot sie sieht. Vor dem Veröffentlichen. Schau sie immer einmal von außen an.
Make public
Listet den Wettbewerb auf der öffentlichen Seite und öffnet die Anmeldung gemäß dem Fenster. Wenn Einstellungen, Anmeldeformular und erforderliche Dokumente final sind.
Archive
Setzt die Sichtbarkeit auf archiviert und den Status auf abgeschlossen. Nach der Veranstaltung, sobald die Ergebnisse veröffentlicht sind. Sie bleibt lesbar, verlässt nur die aktive Liste.

Tipp

Die Checkliste vor Make public: Daten und Zeitzone stimmen, Anmeldeformular und erforderliche Dokumente sind final, Staff und Rechte geprüft, Rückerstattungsregelung geschrieben, und die öffentliche Seite von außen angeschaut.