Competições

24Criar uma competição

Montar um evento: criá-lo na tua organização, preencher as definições, e decidir quando fica visível para o mundo.

Ferramentas de organizador

Antes de começar#

Uma competição pertence a uma organização, por isso cria primeiro a organização: ver Clubes e organizações. Tens de ser dono dela ou de a gerir.

Queres Precisas de
Uma competição interna, visível só para a tua organização SkyTrackPlus ou superior
Uma competição pública, listada no site com inscrição aberta SkyTrackPro

Nota

Toda a competição começa interna. New competitions start as internal: only your organisation sees them. Publish later from the manage page. Ou seja, podes montar o evento inteiro com calma e deixar entrar os pilotos quando estiver pronto.

Criá-la#

Onde Profile › Competitions › Add New Competition
  1. Abre o separador Competitions do teu painel e carrega em Add New Competition.
  2. Escolhe a Organization que será dona dela. Tudo o resto depende dessa escolha.
  3. Escreve o nome, uma descrição e o local.
  4. Define as datas de início e de fim do evento.
  5. Preenche os telefones e frequências de segurança e recolha, e as notas, se já os souberes. Continuam editáveis depois.
  6. Guarda. A competição aparece como cartão com um botão Manage.

Daqui em diante o cartão é o ponto de entrada: Manage abre o gestor em ecrã inteiro, e o botão das tasks leva ao planeador de tasks desse evento.

O separador das definições#

Onde Manage Competition › Setup › Settings

As definições são toda a identidade do evento. Dedica tempo a preenchê-las bem: a maior parte disto é o que os pilotos leem antes de decidirem se vêm.

Name and Slug
O nome do evento e o endereço que recebe. O slug está em cada ligação que distribuis, incluindo a ligação estável do seguimento ao vivo. Define-o uma vez e deixa-o.
Max pilots
A lotação do evento. O circuito de inscrição fá-la cumprir: atingida a lotação, nenhum piloto adicional pode passar a um estado aceite.
Entry fee and Currency
Quanto custa participar. Mostrado aos pilotos e usado como valor predefinido quando pedes um pagamento.
Location and Country
Onde decorre o evento. Alimenta o filtro por país da lista pública.
Timezone
O fuso em que são dadas todas as horas do evento. Define-o antes de tudo o que tenha hora, incluindo as tasks e a previsão meteorológica.
Registration opens / closes
Data e hora
A janela de inscrição. O fecho não pode ser anterior à abertura. Os pilotos veem Registration Opens Soon antes, e perdem o formulário depois.
Event Starts / Ends
Os dias de competição. O fim não pode ser anterior ao início. Decidem onde o evento aparece na lista.
Selection mode
Como os pilotos são escolhidos quando há mais inscritos do que lugares. Ver Gerir uma competição.
Visibility
Internal, Public, Archived
Interna é só a tua organização, pública é listada no site, arquivada é terminada e fora do caminho. Muda-a com o botão do cabeçalho do gestor em vez de aqui.
Status
Em que ponto da sua vida está o evento: a chegar, a decorrer, terminado. Costuma acompanhar as datas. Arquivar põe-no em terminado.
Live tracking
Ativa a vista ao vivo da competição e a sua ligação estável. Ativa em qualquer evento em que os pilotos transmitam. É o que faz funcionar o mapa filtrado pelos participantes.
Hero image
A imagem no topo da página pública. Uma boa fotografia do local faz mais pelas inscrições do que três parágrafos de texto.

Por baixo dos campos estão os blocos de texto livre: Information, Rules, Refund policy e Payment information, e os contactos operacionais: telefones e rádios de segurança e recolha, os grupos de conversa de informação, recolha e pilotos, as notas de segurança e de recolha, e qual o canal oficial.

Atenção

Escreve a política de reembolso antes de abrires as inscrições. É o único campo cuja ausência gera mais correspondência.

Listar uma competição alojada noutro sítio#

Se o teu evento decorre noutra plataforma mas queres na mesma tê-lo no calendário aqui, marca-o como externo.

  1. Assinala External competition nas definições.
  2. Cola o Event page URL e carrega em Import from link. O nome, as datas e o local são lidos dessa página onde for possível encontrá-los.
  3. Escolhe o fornecedor em Hosted on: Airtribune, Civl Comps, PWCA ou Other.
  4. Acrescenta o Registration URL e o Results URL.
  5. Coloca um ponto de descolagem e o fuso horário para a previsão meteorológica continuar a funcionar.

Nota

Se a importação não conseguir ler as datas diz Dates could not be read in full, please set them manually. e preenches o resto à mão. Não se perde nada, a importação é um atalho e não uma obrigação.

Tornar pública e arquivar#

O cabeçalho do gestor tem três ações que decidem quem vê o evento.

View public
Abre a página pública num separador novo, tal como um piloto a vê. Antes de publicar. Olha sempre uma vez a partir de fora.
Make public
Lista a competição na página pública e abre as inscrições segundo a janela. Quando as definições, o formulário de inscrição e os documentos obrigatórios estiverem fechados.
Archive
Põe a visibilidade em arquivada e o estado em terminado. Depois do evento, uma vez publicados os resultados. Continua legível, apenas sai da lista ativa.

Dica

A lista de verificação antes de carregar em Make public: datas e fuso horário corretos, formulário de inscrição e documentos obrigatórios fechados, staff e permissões revistos, política de reembolso escrita, e página pública vista a partir de fora.