Competizioni

24Creare una competizione

Mettere in piedi un evento: crearlo nella tua organizzazione, compilare le impostazioni, e decidere quando diventa visibile al mondo.

Strumenti organizzatore

Prima di iniziare#

Una competizione appartiene a un'organizzazione, quindi crea prima l'organizzazione: vedi Club e organizzazioni. Devi possederla o gestirla.

Vuoi Ti serve
Una competizione interna, visibile solo alla tua organizzazione SkyTrackPlus o superiore
Una competizione pubblica, elencata sul sito con iscrizione aperta SkyTrackPro

Nota

Ogni competizione nasce interna. New competitions start as internal: only your organisation sees them. Publish later from the manage page. Cioè puoi costruire tutto l'evento con calma e far entrare i piloti quando è pronto.

Crearla#

Dove Profile › Competitions › Add New Competition
  1. Apri la scheda Competitions della tua dashboard e premi Add New Competition.
  2. Scegli l'Organization che ne sarà proprietaria. Tutto il resto dipende da questa scelta.
  3. Inserisci nome, descrizione e luogo.
  4. Imposta le date di inizio e fine dell'evento.
  5. Compila i telefoni e le frequenze di sicurezza e recupero, e le note, se già li conosci. Restano modificabili dopo.
  6. Salva. La competizione compare come scheda con un pulsante Manage.

Da qui in poi la scheda è il punto di ingresso: Manage apre il gestore a schermo intero, e il pulsante delle task porta al pianificatore delle task di quell'evento.

La scheda delle impostazioni#

Dove Manage Competition › Setup › Settings

Le impostazioni sono tutta l'identità dell'evento. Prenditi il tempo di compilarle bene: gran parte di questo è quello che i piloti leggono prima di decidere se venire.

Name and Slug
Il nome dell'evento e l'indirizzo che riceve. Lo slug sta in ogni link che distribuisci, compreso il link stabile del tracciamento in diretta. Impostalo una volta e lascialo stare.
Max pilots
La capienza dell'evento. Il flusso delle iscrizioni la fa rispettare: una volta raggiunta, nessun altro pilota può passare a uno stato accettato.
Entry fee and Currency
Quanto costa partecipare. Mostrato ai piloti e usato come valore predefinito quando richiedi un pagamento.
Location and Country
Dove si svolge l'evento. Alimenta il filtro per paese dell'elenco pubblico.
Timezone
Il fuso in cui sono date tutte le ore dell'evento. Impostalo prima di qualsiasi altra cosa che contenga un orario, comprese le task e la previsione meteo.
Registration opens / closes
Data e ora
La finestra di iscrizione. La chiusura non può precedere l'apertura. I piloti vedono Registration Opens Soon prima, e perdono il modulo dopo.
Event Starts / Ends
Le giornate di competizione. La fine non può precedere l'inizio. Decidono dove compare l'evento nell'elenco.
Selection mode
Come vengono scelti i piloti quando ci sono più iscritti che posti. Vedi Gestire una competizione.
Visibility
Internal, Public, Archived
Interna è solo la tua organizzazione, pubblica è elencata sul sito, archiviata è conclusa e messa da parte. Cambiala con il pulsante nell'intestazione del gestore invece che qui.
Status
A che punto della sua vita è l'evento: in arrivo, in corso, concluso. Di solito segue le date. Archiviare lo porta a concluso.
Live tracking
Attiva la vista in diretta della competizione e il suo link stabile. Da attivare per qualsiasi evento in cui i piloti tracciano. È ciò che fa funzionare la mappa filtrata sui partecipanti.
Hero image
L'immagine in cima alla pagina pubblica. Una bella foto del sito fa più per le iscrizioni di tre paragrafi di testo.

Sotto i campi ci sono i blocchi di testo libero: Information, Rules, Refund policy e Payment information, e i contatti operativi: telefoni e radio di sicurezza e recupero, i gruppi chat info, recupero e piloti, le note di sicurezza e di recupero, e quale canale è quello ufficiale.

Attenzione

Scrivi la politica di rimborso prima di aprire le iscrizioni. È l'unico campo la cui assenza genera più corrispondenza.

Elencare una competizione ospitata altrove#

Se il tuo evento si svolge su un'altra piattaforma ma vuoi comunque averlo nel calendario qui, segnalo come esterno.

  1. Spunta External competition nelle impostazioni.
  2. Incolla l'Event page URL e premi Import from link. Nome, date e luogo vengono letti da quella pagina dove si riescono a trovare.
  3. Scegli il fornitore in Hosted on: Airtribune, Civl Comps, PWCA o Other.
  4. Aggiungi la Registration URL e la Results URL.
  5. Metti un punto di decollo e il fuso orario perché la previsione meteo continui a funzionare.

Nota

Se l'importazione non riesce a leggere le date dice Dates could not be read in full, please set them manually. e il resto lo compili a mano. Non si perde niente, l'importazione è una scorciatoia e non un obbligo.

Rendere pubblica e archiviare#

L'intestazione del gestore porta tre azioni che decidono chi vede l'evento.

View public
Apre la pagina pubblica in una nuova scheda, esattamente come la vede un pilota. Prima di pubblicare. Guardala sempre una volta da fuori.
Make public
Elenca la competizione nella pagina pubblica e apre le iscrizioni secondo la finestra. Quando impostazioni, modulo di iscrizione e documenti obbligatori sono definitivi.
Archive
Porta la visibilità su archiviata e lo stato su concluso. Dopo l'evento, una volta pubblicati i risultati. Resta leggibile, esce soltanto dall'elenco attivo.

Consiglio

La lista di controllo prima di premere Make public: date e fuso orario corretti, modulo di iscrizione e documenti obbligatori definitivi, staff e permessi rivisti, politica di rimborso scritta, e pagina pubblica guardata da fuori.